各村民委员会，各站办所：

为进一步规范脱贫攻坚文件材料报送程序，根据《脱贫攻坚档案管理办法》略档发〔2017〕12号文件规定，结合我镇脱贫攻坚工作实际，现将相关事宜通知如下：

1、脱贫攻坚文件送发必须按照规定建立送发登记台账。

2、脱贫攻坚文件送发必须按照文件签发相关程序进行。

3、镇脱贫办下发文件资料时不再利用晨会时逐村发放，晨会结束后由包村组长到镇脱贫办领取，同时需主动登记领取台账。

4、镇脱贫办在下发电子版文档时仅在“白水江镇信息监测群”、“白水江镇脱贫攻坚指挥部微信群”下发，下发后镇脱贫办会及时电话通知，各村需在群内予以回复，同一文件资料不重复下发、不单独私发，并及时在发文台账和电话通知记录上做好记载。

5、村级上报文件原则上由包村组长报送，除特殊情况外可委托其他成员代送，但必须在镇脱贫办建立的台账上如实登记。

6、无特殊说明时，各村上报文件和材料时需同时报送电子版和纸质版，最终送达结果通报以纸质版为准。

7、各村上报资料涉及领导签署意见的，必须审签意见齐全后报送，未审签的镇脱贫办一律不予收存。

8、文件报送格式规范，必须按照党政机关公文格式规范条例撰写，行文格式或内容不规范的镇脱贫办一律不予收存。

9、制式表格文件规范，相关填写单位一律不得改变格式要求，如未按制式要求报送一律不予收存。

10、各类文件必须按时准确上报，不得推诿瞒报，不得敷衍虚报。

白水江镇人民政府

2018年1月4日